Tentang Sub Bagian Kearsipan Bagian Tata Usaha dan Kearsipan Biro Umum ITS

Aug 15, 2015

 Sub Bagian Kearsipan Bagian Tata Usaha dan Kearsipan Biro Umum ITS adalah salah satu unsur penunjang yang memiliki tanggung jawab dalam mengelola informasi baik dalam bentuk surat maupun arsip.  Sub Bagian Kearsipan Bagian Tata Usaha dan Kearsipan Biro Umum ITS merupakan sub bagian yang baru saja dibentuk pada tahun 2012 sebagai bentuk respon ITS terhadap Undang-Undang No. 43 tahun 2009 tentang kearsipan yang dalam salah satu pasalnya menyebutkan bahwa setiap Perguruan Tinggi Negeri wajib membentuk arsip Perguruan Tinggi. Selain itu adanya Undang-Undang RI Nomor 14 tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik memberikan kewajiban bagi setiap lembaga Pemerintah termasuk Perguruan Tinggi Negeri untuk menyediakan informasi bagi masyarakat secara optimal. Kemampuan ITS dalam menyediakan informasi ini jelas harus didukung dengan sistem pengelolaan informasi yang baik dan terpusat. Peran ini dapat dilakukan oleh  Sub Bagian Kearsipan Bagian Tata Usaha dan Kearsipan Biro Umum ITS.

 Sub Bagian Kearsipan Bagian Tata Usaha dan Kearsipan Biro Umum ITS ini berada di bawah Pembantu Rektor III yang mana dalam salah satu program bidang tiga tersebut adalah menciptakan prosedur pengelolaan distribusi informasi yang lebih efektif dan efisien melalui implementasi sistem informasi dan e-layanan terpadu. Selain melakukan pebenahan pengelolaan arsip di seluruh lingkungan ITS,  Sub Bagian Kearsipan Bagian Tata Usaha dan Kearsipan Biro Umum ITS saat ini juga mengembangkan pengelolaan distribusi surat dan pengelolaan arsip