KESAN PESAN

Aug 11, 2016

Kesan Pesan

Oleh : Nabilly Gaftah Putri E R

 

Selama melakukan Magang di UPT Kearsipan ITS, yang menjadi pilihan dari penulis sendiri tanpa adanya paksaan sedikitpun. Penulis mendapatkan banyak sekali ilmu baru mengenai Kearsipan yang memang begitu masih termasuk awam namun tak begitu terlalu tidak mengetahui pula. Kesan yang didapatkan selama melakukan magang disana yang menurut penulis memilih tempat magang di Kearsipan terbaik nasional adalah sebuah keberuntungan. Semua staff yang ada bekerja disana ramah, sabar dan baik hati semua. Mereka dengan sabarnya membimbing serta mengajarkan setiap tugas yang mungkin bisa dibilang sangat baru diketahui oleh anak yang melakukan magang disana. Para staff disana memiliki kepedulian serta rasa kekeluargaan yang erat. Terbukti saat ada salah satu anak magang yang sakit karena kram mereka langsung dengan sigap untuk menccarikan obat serta memberikannya. Penulis pun pernah dihari pertama magang saat menata surat untuk dikelompokkan berdasarkan jurusan terjadi insiden kecil. Saat baru saja Mbak Elok memberi peringatan untuk berhati-hati untuk menata arsip tersebut ari penulis terkena besetan kertas memang tidak banyak mengeluarkan darah tetapi rasa perih bekas besetan tersebut sangat membuat tidak nyaman. Mabak elok menyarankan untuk diberi betadin namun menurutbpenulis tidak usah bestan tersebut dibersihkan saja itu sudah cukup. Terjadinya luka beset tersebut bukan hanya saat menata surat saj namun saat Pak Agus memberikan tugas untuk penulis beserta rekan membereskan arsip kacau yang ada di samping ruangan beliau, penulis dan rekan barupertama kali ini tu mendapatkan tugas yang membuat kita benar-benar harus memiliki kekuatan ekstra, karena apa menata arsip kacau untuk menjadi rapiitu tak semudah yang dibayangkan. Karena setiap tugas atau kerja pasti memiliki proses, dari mulai membuat rak kosong untuk nantinya di tata kembali yang di sepakati oleh penuli beserta rekan dengan menggunakan sesuai tahun arsip tersebut dibuat. Lalu sebelum menata kembali arsip tersebut, kita harus mendata kembali sesuai dengan awal bila arsip berbentuk map tesebut bertali harus seperti itu pula kembali. Lalu saat penataan kembali kedalam rak penulis dan rekan harus selalu bekerja sama untuk merapikan saat arsip tersebut berat maka dilakukan bersama. Ternyata saat melakukan tugas tesebut penlis berniat untuk membersihkan kotoran yang ada ditangan dan terdapat luka lagi besetan saat bertugas. Serta saat selai melakukan tugas tersebut penulis dan rekan merasakan lelah dan badan terasa sakit semua, namun tetap dijalani dengan senang karena ini adalah sebuah proses dari tugas. Melakukan proses scanning pun, penulis beserta rekan masih terbilang baru untuk melakukan dengan yang discan berupa kertas. Pengalam baru lainnya mengecek nomor surat yang banyak, memberi label buku bisanya hanya tahu buku itu telah dilabeli kini merasakan praktiknya secara langsung. Selai itu dalam kegiatan pengolahan arsip foto pun bisa dibilang baru untuk penulis, dimana dalam menyelamatkan foto dengan memindahkan dari album ke dalam amplop satu persatu dengan penyimpanan yang tak bisa sembarangan. Initinnya kesannya magang di UPT Kearsipan itu menyenangkan walaupun penulis yang sebenarnya banyak hal belum pernah dilakukan dan jijik unuk melakukan saat banyak berkas atau barang yang berdebu tetapi itu semua dilakukan sebagai proses yang harus dijalani. Pesan dari penulis bahwa semua pekerjaan itu selalu memiliki cerita tersendiri yang nantinya dapat dikenang dan sebagai pengalaman tersendiri. Dari UPT Kearsipan ITS penulis mendapatkan berbagai ilmu baru yang membuat lebih luas lagi wawasan mengenai arsip dan pengelolaannya. Selain itu pesan dari penulis untuk UPT Kearsipan selalu jaga kekeluargaan yang telah ada.