• Marhaban Yaa Ramadhan

    Kami keluarga besar Bagian Tata Usaha dan Kearsipan Biro Umum ITS mengucapkan selamat menunaikan ibadah puasa Ramadhan 1438 H.

    May 26, 2017
  • Guru SMKN 10 Surabaya Memperdalam Ilmu Kearsipan di Subbagian Kearsipan Bagian TUK ITS

    Berkenaan dengan adanya materi baru yang diajarkan pada siswa SMKN 10 Surabaya khususnya pada jurusan Administrasi Perkantoran, maka perwakilan dari guru sekolah negeri SMKN 10 mempelajari hal-hal seputar arsip di Subbagian Kearsipan Bagian TUK Biro Umum ITS. Kegiatan magang profesi ini berlangsung selama 2 minggu mulai tanggal 02 mei – 18 mei 2017.

    May 19, 2017
  • Pelestarian Arsip

     Oleh : yudi bahtiar anwar

    Feb 28, 2017
  • Sub bagian kearsipan mengadakan training SIM kearsipan lanjutan

    Dalam rangka perubahan status ITS menjadi PTNBH sub bagian kearsipan merespon dengan mengupdating  SIM kearsipan agar sesuai dengan SOTK PTNBH.  Maka tepat hari kamis tangal 16 februari 2017 di ruang diskusi mengadakan training SIM kearsipan di lingkup intern dihadiri 12 staf dari tata usaha dan kearsipan. Dalam  SOTK PTNBH banyak unit kerja yang baru dalam hal ini sudah diupdate dalam SIM kearsipan  sehingga unit kerja yang baru sudah bisa memanfaatkan SIM kearsipan tersebut. Ini sangat berguna untuk bagi staff yang belum memahami SIM kearsipan Harapan kami dapat menambah pengetahuan tentang SIM kearsipan serta unit kerja yang baru bisa memanfaatkan SIM kearsipan tersebut

    Feb 22, 2017
  • Urgensi Pengelolaan Arsip Kartografi di ITS

    Oleh: Charisma Setiya Perdana

    Feb 10, 2017
  • Belajar Arsip Langsung Dari Dapurnya

    Oleh : Puja Tri Puspita, Mahasiswi Magang S1 Ilmu Informasi dan Perpustakaan Universitas Airlangga

    Feb 10, 2017
  • Universitas Negeri Surabaya Belajar Pengelolaan Arsip Berbasis Elektronik di Subbagian Kearsipan ITS

    Pengelolaan arsip berbasis elektronik sudah dilaksanakan oleh Unit Kearsipan sejak tahun 2014. Saat ini Sub bagian Kearsipan semakin berbenah dalam pengelolaan berbasis elektronik, terbukti telah diimplementasikannya SIM Kearsipan untuk memudahkan proses temu kembali arsip. Hal ini menjadi sebuah daya tarik tersendiri bagi Perguruan Tinggi lainnya untuk melihat bagimana implementasi pengelolaan arsip berbasis elektronik di ITS. Universitas Negeri Surabaya menjadi salah satu PTN yang ingin berdiskusi dan belajar bagaiman pengelolaan arsip berbasis elektronik di lakukan di ITS. Tepat tanggal 22 Desember 2016 pukul 10.00 WIB di ruang baca Subbagian Kearsipan ITS, sebanyak 3 karyawan Universitas Negeri Surabaya berdiskusi langsung dengan Moch. Agung Pamujo, S.Sos, Agus Santoso, S.Sos.,M.Med.Kom dan Rakhmi, S.Si terkait dengan berbagai hal seputar implementasi pengelolaan arsip berbasis elektronik.

    Dec 22, 2016
  • Mahasiswa Universitas Airlangga Berkunjung di UPT kearsipan

    Prestasi yang telah di capai selama ini , ternyata menarik bagi mahasiswa yang ingin belajar kearsipan. salah satu dari perguruan tinggi negeri adalah mahasiswa dari universitas airlangga. tepat tanggal 30 September 2016 di ruang sidang utama gedung rektorat ITS   mahasiwa Universitas airlangga sebanyak 90 orang berkunjung ke UPT kearsipan di dampingi dengan dosennya. disambut langsung oleh kepala UPT kearsipan dan kasubag TU UPT kearsipan dan tim kearsipan. tujuannya mereka belajar dalam bidang kearsipan..

    Sep 30, 2016
  • Universitas Khairun ternate Studi Banding Ke UPT Kearsipan

    Dalam Rangka berkeinginan membentuk unit kearsipan sendiri  Universitas Khairun ternate Studi Banding di UPT Kearsipan selama 2 hari yaitu 27-28 September 2016 sejumlah 7 orang. kunjungan ini bertujuan untuk Sharing dibidang kearsipan.

    Sep 27, 2016
  • UPT Kearsipan mengadakan Training SIM kearsipan

    Dalam rangka Mengoptimalkan  kegunaan SIM kearsipan maka UPT kearsipan ITS mengadakan training SIM kearsipan lingkup intern. tepat tanggal 15 september 2016 jam 09.00 di ruang diskusi UPT kearsipan. dihadiri seluruh staff kearsipan yang berjumlah 6 orang  ini sangat berguna bagi staff yang belum memahami SIM kearsipan. harapkan kami dapat menambah pengetahuan tentang SIM kearsipan serta siap membantu unit unit kerja di lingkungan ITS  ketika menemui kendala

    Sep 23, 2016
  • Mahasiswa Magang di UPT Kearsipan ITS

    Pada tanggal 18 Juli - 19 Agustus 2016 UPT Kearsipan ITS membimbing mahasiswa magang dari Universitas Airlangga.

    Aug 16, 2016
  • Kesan dan Pesan Magang di UPT Kearsipan ITS

    Saya Rosyidah Putri Hidayah Mahasiswa DIII Teknisi Perpustakaan di Universitas Airlangga. Liburan semester 5 kali ini saya mengisinya dengan magang kuliah di UPT Kearsipan ITS, untuk memenuhi mata kuliah magang/pkl di semester berikutnya dan menerapkan teori yang sudah diberikan dalam perkuliahan sekalian cuci mata hehehe *justkidd. Sebelum magang kuliah disini, saya sudah pernah melakukan magang pribadi untuk menambah wawasan mengenai dunia arsip dan mendapatkan pengalaman baru. Dan saat magang pribadi saya tidak dituntut harus datang setiap hari melainkan kalau ada waktu senggang saja, saya sangat disambut hangat dengan seluruh staff yang ada disini, saya diajarkan bagaimana akuisisi arsip dan digitalisasi arsip selama kurang lebih 1 bulan bersama rekan saya, Nadya dan teman-teman lainnya. Awalnya saya tidak menyangka akan diterima magang kuliah disini karena merasa pede untuk diterima magang di PT. Pelindo III, tetapi memang semua sudah ada yang mengatur dan mungkin memang UPT Kearsipan ITS inilah tempat magang terbaik bagi saya. Sehingga tiba saatnya tanggal 18 Agustus yaitu hari pertama saya magang kuliah dan tiba disini pukul 07:20 ternyata tidak hanya ada saya dan rekan saya tetapi ada juga 2 mahasiswa UNAIR semester 7 yang sama-sama magang disini. Berbeda dengan magang pribadi, magang kuliah ini dijadwalkan sesuai dengan kegiatan yang rutin dilakukan di UPT Kearsipan ITS, contohnya menata dan digitalisasi arsip statis, penataan arsip berdasarkan tahun ordner dan entri data pada ordner, pengelompokkan arsip berdasarkan substansi dan masih banyak lagi.

    Aug 11, 2016
  • Aug 11, 2016
  • Aug 11, 2016
  • Aug 11, 2016
  • KESAN PESAN

    Kesan Pesan

    Aug 11, 2016
  • Aug 11, 2016
  • URGENSI KEBERADAAN PUSAT ARSIP DI LINGKUNGAN ITS

    Oleh: Rosyidah Putri Hidayah. (Mahasiswa Magang dari PSTP Unair)

    Aug 11, 2016
  • Kesan Dan Pesan Magang di UPT Kearsipan ITS

    oleh : Nadya larasita PSTP UNAIR

    Aug 11, 2016
  • UPT kearsipan ITS mengucapkan selamat idul fitri 1437 H

    Keluarga besar UPT kearsipan ITS mengucapkan selamat idul fitri 1437 H. mohon maaf lahir dan batin. semoga semua ibadah di bulan suci Ramadhan diterima oleh ALLAH SWT. dan kita dapat dipertemukan kembali dibulan suci Ramadahan yang akan datang AAMIN.

    Jul 18, 2016
  • Pusat Arsip dan Museum UBAYA Studi Banding Ke UPT Kearsipan

    Prestasi yang telah di capai UPT Kearsipan ITS selama ini, ternyata menarik minat beberapa Perguruan Tinggi  negeri  dan juga perguruan tinggi swasta untuk berkunjung ke UPT kearsipan ITS.  dari perguruan tinggi swasta salah satunya Pusat arsip dan Museum Universitas Surabaya berkunjung ke UPT kearsipan ITS. Tepat  Pada hari rabu, 30 Maret 2016 menjadi hari istimewa bagi tim kearsipan ITS karena kami kedatangan tamu dari pusat arsip dan museum Universitas Surabaya yang semula 6 orang karyawan  yang datang  hanya 3 orang  yang berkunjung karena berhalangan hadir .ini merupakan  kunjungan pertama di UPT kearsipan yang sebelumnya pernah mampir sebentar di kearsipan ITS sewaktu  selesai  acara seminar kearsipan.

    Mar 30, 2016
  • Aug 19, 2015
  • Tentang Sub Bagian Kearsipan Bagian Tata Usaha dan Kearsipan Biro Umum ITS

     Sub Bagian Kearsipan Bagian Tata Usaha dan Kearsipan Biro Umum ITS adalah salah satu unsur penunjang yang memiliki tanggung jawab dalam mengelola informasi baik dalam bentuk surat maupun arsip.  Sub Bagian Kearsipan Bagian Tata Usaha dan Kearsipan Biro Umum ITS merupakan sub bagian yang baru saja dibentuk pada tahun 2012 sebagai bentuk respon ITS terhadap Undang-Undang No. 43 tahun 2009 tentang kearsipan yang dalam salah satu pasalnya menyebutkan bahwa setiap Perguruan Tinggi Negeri wajib membentuk arsip Perguruan Tinggi. Selain itu adanya Undang-Undang RI Nomor 14 tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik memberikan kewajiban bagi setiap lembaga Pemerintah termasuk Perguruan Tinggi Negeri untuk menyediakan informasi bagi masyarakat secara optimal. Kemampuan ITS dalam menyediakan informasi ini jelas harus didukung dengan sistem pengelolaan informasi yang baik dan terpusat. Peran ini dapat dilakukan oleh  Sub Bagian Kearsipan Bagian Tata Usaha dan Kearsipan Biro Umum ITS.

    Aug 15, 2015
  • Implementasi SIM Kearsipan di Lingkungan ITS

    ockquote>

    Untuk meningkatkan layanan bidang kearsipan, pada tanggal 17 – 19 Maret 2015  bertempat di Ruang E-Learning DILo LPTSI ITS,  UPT kearsipan mengadakan acara pelatihan SIM kearsipan yang diikuti oleh seluruh pengelola arsip di lingkungan ITS. Acara ini sebagai tindak lanjut dari acara sosialisasi SIM kearsipan yang di selenggarakan pada tanggal 4 Desember 2014.

    May 17, 2015
  • UPT KEARSIPAN MERAIH JUARA PERTAMA KOMPETISI ECO OFFICE DI LINGKUNGAN ITS

    Program eco office yang digalakkan ITS ini sejalan dengan tujuan UPT Kearsipan dalam merubah paradigma lama tentang ruang penyimpanan arsip yang selama ini dianggap sebagai gudang yang berdebu dan cenderung berantakan. Melalui prinsip kerja 5R akhirnya UPT Kearsipan berhasil menjadikan ruang arsip lebih tertata dan indah dipandang mata.

    Apr 16, 2013
  • Visi, Misi, Tujuan dan Fungsi

    >Visi, Misi, Tujuan dan Fungsi

    Sub Bagian Kearsipan Bagian Tata Usaha dan Kearsipan Biro Umum ITS adalah unsur penunjang yang bertanggung jawab untuk membina dan mengelola semua arsip yang ada di seluruh unit kerja ITS untuk dapat disimpan dan ditemukan kembali secara mudah untuk kepentingan ITS dan masyarakat umum. Adapun visi, misi, tujuan, dan fungsi  Sub Bagian Kearsipan Bagian Tata Usaha dan Kearsipan Biro Umum ITS adalah sebagai berikut.

    Apr 20, 2012